Napojení skladu na Shoptet, Pohodu a Helios
E-shop prodává přes Shoptet, účetnictví má v Pohodě (často i přes externí účetní), případně používá ERP (např. Helios). Produkty v systému mají, ale sklad se v praxi pořád řídí ručně — bez čteček a jistoty, že data odpovídají realitě.
Na začátku ručně řízený sklad
Mimo sezónu to většinou „tak nějak“ funguje. Objednávky se zpracují, zboží se najde a večer se stavy dopíšou. Jakmile ale přijde nápor – slevová akce nebo sezónní špička – začne to drhnout.
Zásoby se drží v tabulkách a teprve potom se ručně přepisují do Shoptetu nebo do Pohody. A právě tady vzniká kritické místo. Někde se zapomene odepsat kus, jinde se omylem zadá špatné množství. Výsledek všichni znají: e-shop ukazuje dostupnost, která už neplatí, skladníci hledají zboží zdlouhavě po paměti a objednávky se musí složitě řešit dodatečně. Vedení zkrátka nemá jistotu, jestli se datům dá věřit.
Co s tím?
Cíl je velmi praktický. Získat aktuální skladové stavy bez přepisování, snížit chybovost a zrychlit práci. A to nejdůležitější – zachovat Shoptet, Pohodu nebo ERP, na které jsou lidé ve firmě už zvyklí. Jako bonus navíc získat možnost hlídat šarže, expirace nebo sériová čísla.
Jak funguje sklad s Krabicovkou
Krabicovka řeší problém přímo u zdroje, tedy ve skladu. Skladníci přestanou data opisovat a začnou reálný stav jednoduše potvrzovat skenerem.
Při příjmu zboží skladník naskenuje kód produktu (případně i pozici). Systém hned ví, co přišlo, kolik toho je a kde přesně to leží.
Při expedici se zboží pípne při vychystání a skladový stav se okamžitě odečte.
Díky napojení přes API se všechny tyto změny okamžitě propisují do vašeho e-shopu nebo ERP. Nečeká se na večerní přepis, nevzniká žádné zpoždění. Data v systému konečně 100% odpovídají fyzické realitě.
Co se změnilo v praxi
Odříznete ten největší zdroj chyb – ruční odepisování. Sklad si udrží pořádek i v té největší špičce, protože každý pohyb je zachycený hned v momentě, kdy se stane. Firmy si po nasazení nejvíc pochvalují aktuální stavy v reálném čase, minimum chyb při balení a fakt, že skladníci pracují rychleji a s mnohem menším stresem.
Krabicovka vaše systémy nevymění. Jen udělá z vašeho skladu místo, kde se data tvoří automaticky a správně. Shoptet a Pohoda tak přestanou být něčím, „co se doplňuje později“, a stanou se spolehlivým zdrojem informací.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 0 0 L 24 0 L 24 24 L 0 24 Z M 22.228 0 L 1.772 0 C 0.793 0 0 0.793 0 1.772 L 0 22.228 C 0 23.207 0.793 24 1.772 24 L 22.228 24 C 23.207 24 24 23.207 24 22.228 L 24 1.772 C 24 0.793 23.207 0 22.228 0 Z M 7.154 20.445 L 3.545 20.445 L 3.545 8.983 L 7.154 8.983 Z M 5.347 7.395 C 4.204 7.388 3.282 6.458 3.287 5.315 C 3.292 4.172 4.221 3.249 5.363 3.252 C 6.506 3.255 7.431 4.182 7.43 5.325 C 7.438 5.879 7.22 6.412 6.828 6.802 C 6.435 7.192 5.9 7.406 5.347 7.395 Z M 20.453 20.455 L 16.846 20.455 L 16.846 14.194 C 16.846 12.347 16.061 11.777 15.048 11.777 C 13.978 11.777 12.928 12.584 12.928 14.24 L 12.928 20.455 L 9.32 20.455 L 9.32 8.992 L 12.79 8.992 L 12.79 10.58 L 12.836 10.58 C 13.185 9.875 14.405 8.67 16.266 8.67 C 18.28 8.67 20.455 9.865 20.455 13.365 Z" fill="transparent" height="24px" id="WvTJe4Wpq" width="24px"><path d="M 0 0 L 24 0 L 24 24 L 0 24 Z" fill="transparent" height="24px" id="k0pyhZmtx" width="24px"/><path d="M 22.228 0 L 1.772 0 C 0.793 0 0 0.793 0 1.772 L 0 22.228 C 0 23.207 0.793 24 1.772 24 L 22.228 24 C 23.207 24 24 23.207 24 22.228 L 24 1.772 C 24 0.793 23.207 0 22.228 0 Z M 7.154 20.445 L 3.545 20.445 L 3.545 8.983 L 7.154 8.983 Z M 5.347 7.395 C 4.204 7.388 3.282 6.458 3.287 5.315 C 3.292 4.172 4.221 3.249 5.363 3.252 C 6.506 3.255 7.431 4.182 7.43 5.325 C 7.438 5.879 7.22 6.412 6.828 6.802 C 6.435 7.192 5.9 7.406 5.347 7.395 Z M 20.453 20.455 L 16.846 20.455 L 16.846 14.194 C 16.846 12.347 16.061 11.777 15.048 11.777 C 13.978 11.777 12.928 12.584 12.928 14.24 L 12.928 20.455 L 9.32 20.455 L 9.32 8.992 L 12.79 8.992 L 12.79 10.58 L 12.836 10.58 C 13.185 9.875 14.405 8.67 16.266 8.67 C 18.28 8.67 20.455 9.865 20.455 13.365 Z" fill="rgb(10, 102, 194)" height="24px" id="ECZzsVEvM" width="24px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 0 0 L 23.976 0 L 23.976 23.976 L 0 23.976 Z M 23.499 6.179 C 23.222 5.141 22.415 4.328 21.379 4.046 C 19.504 3.541 12.012 3.541 12.012 3.541 C 12.012 3.541 4.519 3.541 2.645 4.046 C 1.609 4.328 0.801 5.141 0.525 6.179 C 0.024 8.062 0.024 11.988 0.024 11.988 C 0.024 11.988 0.024 15.914 0.525 17.797 C 0.801 18.835 1.609 19.648 2.645 19.93 C 4.519 20.435 12.012 20.435 12.012 20.435 C 12.012 20.435 19.504 20.435 21.379 19.93 C 22.415 19.648 23.222 18.835 23.499 17.797 C 24 15.914 24 11.988 24 11.988 C 24 11.988 24 8.062 23.499 6.179 Z M 9.56 15.553 L 9.56 8.423 L 15.826 11.988 L 9.559 15.553 Z" fill="transparent" height="23.976023975815792px" id="IPyo4G9bA" width="24px"><path d="M 0 0 L 23.976 0 L 23.976 23.976 L 0 23.976 Z" fill="transparent" height="23.976023975815792px" id="YAJcDYtFk" width="23.976023975815792px"/><path d="M 23.475 2.637 C 23.198 1.599 22.391 0.787 21.355 0.504 C 19.481 0 11.988 0 11.988 0 C 11.988 0 4.496 0 2.621 0.504 C 1.585 0.787 0.777 1.599 0.501 2.637 C 0 4.52 0 8.447 0 8.447 C 0 8.447 0 12.373 0.501 14.256 C 0.777 15.294 1.585 16.106 2.621 16.389 C 4.496 16.893 11.988 16.893 11.988 16.893 C 11.988 16.893 19.481 16.893 21.355 16.389 C 22.391 16.106 23.198 15.294 23.475 14.256 C 23.976 12.373 23.976 8.447 23.976 8.447 C 23.976 8.447 23.976 4.52 23.475 2.637 Z" fill="rgb(255, 3, 2)" height="16.89310689296019px" id="Zq68_hA3X" transform="translate(0.024 3.541)" width="23.976023975815764px"/><path d="M 0 7.13 L 0 0 L 6.267 3.565 L 0 7.13 Z" fill="rgb(254, 254, 254)" height="7.129870129808211px" id="w2AncFY4D" transform="translate(9.559 8.423)" width="6.266733266678841px"/></g></svg>)