Inventura bez přerušení provozu
Pokud firma používá účetní/ERP systém, jako např. Pohoda a k tomu má nadstavbu od externí firmy pro inventury a evidenci pozic ve skladu. Další nadstavba pak řeší tisk štítků. Základní evidence funguje, ale inventura je pořád velká a náročná událost, která zasahuje do celého provozu.
Jak to vypadalo předtím
Inventura pro firmu nebyla jen „kontrola skladu“. Byla to akce, kvůli které se musel na několik dní zastavit sklad i provozovny. Důvod je jednoduchý: když se inventura dělá tak, že se nejdřív musí vše zastavit, aby se stavy během počítání neměnily, vzniká z toho nepříjemná logistická stopka.
Tohle přinášelo dvě typické komplikace. Zaprvé přímé ztráty — stojí expedice, zdržují se objednávky, vznikají prostoje. Zadruhé stres a tlak na tým, protože inventura se často dělá „na sílu“ během krátkého okna, kdy je zavřeno a musí se to stihnout.
Co s tím?
Cílem je – zvládnout inventuru bez zastavení provozu. Nechtěli sklad na několik dní vypnout, ale zároveň potřebovali, aby inventura byla spolehlivá a zvládnutelná v běžném režimu. Zároveň chtěli mít možnost dělat inventuru flexibilně — někdy jen část skladu, někdy konkrétní sortiment, jindy vybrané lokace.
Jak probíhá inventura s Krabicovkou
Po zavedení Krabicovky se inventura přestala řešit jako „velká odstávka“ a začala fungovat jako průběžná, řízená práce ve skladu. Inventura už nevyžaduje přerušení provozu — sklad může normálně fungovat a počítání se dělá chytře i po částech.
Krabicovka umožní spustit inventuru podle toho, co zrovna dává smysl:
· můžete udělat částečnou inventuru bez dopadu na celý sklad,
· nebo klidně inventuru celého skladu,
· inventuru lze vést podle lokací (regály/pozice),
· nebo podle produktů (vybrané položky, problémové kategorie, rychloobrátka).
Tím, že se inventura dělá v běžném provozu a je lépe řízená, výrazně roste komfort pro tým a zároveň se snižují ztráty z odstávky.
Co se změnilo v praxi
Největší změna je jednoduchá: firma už nemusí „zavírat“. Inventura se plánuje a provádí tak, aby byla součástí běžného chodu, ne důvodem k několikadenní stopce.
Vedle inventury jim Krabicovka pomohla i s dalšími praktickými věcmi, které se ve skladu řeší každý den. Například tisk štítků pro dopravce už nemusí být samostatný nástroj mimo sklad — Krabicovka to zvládne v rámci jednoho procesu.
A když už sklad používá WMS naplno, přidají se i benefity, které jsou v ručním režimu těžko dosažitelné: při vychystávání objednávek systém umí skladníkovi navrhnout efektivní trasu pohybu po skladu a umožní vychystávat i více objednávek najednou. Výsledkem je rychlejší práce a méně zbytečných kroků.
Krabicovka změnila inventuru z odstávky na zvládnutelný proces. Sklad může fungovat dál, tým není pod tlakem a vedení má vyšší jistotu v datech — bez toho, aby kvůli kontrole musel několik dní stát celý provoz.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 0 0 L 24 0 L 24 24 L 0 24 Z M 22.228 0 L 1.772 0 C 0.793 0 0 0.793 0 1.772 L 0 22.228 C 0 23.207 0.793 24 1.772 24 L 22.228 24 C 23.207 24 24 23.207 24 22.228 L 24 1.772 C 24 0.793 23.207 0 22.228 0 Z M 7.154 20.445 L 3.545 20.445 L 3.545 8.983 L 7.154 8.983 Z M 5.347 7.395 C 4.204 7.388 3.282 6.458 3.287 5.315 C 3.292 4.172 4.221 3.249 5.363 3.252 C 6.506 3.255 7.431 4.182 7.43 5.325 C 7.438 5.879 7.22 6.412 6.828 6.802 C 6.435 7.192 5.9 7.406 5.347 7.395 Z M 20.453 20.455 L 16.846 20.455 L 16.846 14.194 C 16.846 12.347 16.061 11.777 15.048 11.777 C 13.978 11.777 12.928 12.584 12.928 14.24 L 12.928 20.455 L 9.32 20.455 L 9.32 8.992 L 12.79 8.992 L 12.79 10.58 L 12.836 10.58 C 13.185 9.875 14.405 8.67 16.266 8.67 C 18.28 8.67 20.455 9.865 20.455 13.365 Z" fill="transparent" height="24px" id="WvTJe4Wpq" width="24px"><path d="M 0 0 L 24 0 L 24 24 L 0 24 Z" fill="transparent" height="24px" id="k0pyhZmtx" width="24px"/><path d="M 22.228 0 L 1.772 0 C 0.793 0 0 0.793 0 1.772 L 0 22.228 C 0 23.207 0.793 24 1.772 24 L 22.228 24 C 23.207 24 24 23.207 24 22.228 L 24 1.772 C 24 0.793 23.207 0 22.228 0 Z M 7.154 20.445 L 3.545 20.445 L 3.545 8.983 L 7.154 8.983 Z M 5.347 7.395 C 4.204 7.388 3.282 6.458 3.287 5.315 C 3.292 4.172 4.221 3.249 5.363 3.252 C 6.506 3.255 7.431 4.182 7.43 5.325 C 7.438 5.879 7.22 6.412 6.828 6.802 C 6.435 7.192 5.9 7.406 5.347 7.395 Z M 20.453 20.455 L 16.846 20.455 L 16.846 14.194 C 16.846 12.347 16.061 11.777 15.048 11.777 C 13.978 11.777 12.928 12.584 12.928 14.24 L 12.928 20.455 L 9.32 20.455 L 9.32 8.992 L 12.79 8.992 L 12.79 10.58 L 12.836 10.58 C 13.185 9.875 14.405 8.67 16.266 8.67 C 18.28 8.67 20.455 9.865 20.455 13.365 Z" fill="rgb(10, 102, 194)" height="24px" id="ECZzsVEvM" width="24px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 0 0 L 23.976 0 L 23.976 23.976 L 0 23.976 Z M 23.499 6.179 C 23.222 5.141 22.415 4.328 21.379 4.046 C 19.504 3.541 12.012 3.541 12.012 3.541 C 12.012 3.541 4.519 3.541 2.645 4.046 C 1.609 4.328 0.801 5.141 0.525 6.179 C 0.024 8.062 0.024 11.988 0.024 11.988 C 0.024 11.988 0.024 15.914 0.525 17.797 C 0.801 18.835 1.609 19.648 2.645 19.93 C 4.519 20.435 12.012 20.435 12.012 20.435 C 12.012 20.435 19.504 20.435 21.379 19.93 C 22.415 19.648 23.222 18.835 23.499 17.797 C 24 15.914 24 11.988 24 11.988 C 24 11.988 24 8.062 23.499 6.179 Z M 9.56 15.553 L 9.56 8.423 L 15.826 11.988 L 9.559 15.553 Z" fill="transparent" height="23.976023975815792px" id="IPyo4G9bA" width="24px"><path d="M 0 0 L 23.976 0 L 23.976 23.976 L 0 23.976 Z" fill="transparent" height="23.976023975815792px" id="YAJcDYtFk" width="23.976023975815792px"/><path d="M 23.475 2.637 C 23.198 1.599 22.391 0.787 21.355 0.504 C 19.481 0 11.988 0 11.988 0 C 11.988 0 4.496 0 2.621 0.504 C 1.585 0.787 0.777 1.599 0.501 2.637 C 0 4.52 0 8.447 0 8.447 C 0 8.447 0 12.373 0.501 14.256 C 0.777 15.294 1.585 16.106 2.621 16.389 C 4.496 16.893 11.988 16.893 11.988 16.893 C 11.988 16.893 19.481 16.893 21.355 16.389 C 22.391 16.106 23.198 15.294 23.475 14.256 C 23.976 12.373 23.976 8.447 23.976 8.447 C 23.976 8.447 23.976 4.52 23.475 2.637 Z" fill="rgb(255, 3, 2)" height="16.89310689296019px" id="Zq68_hA3X" transform="translate(0.024 3.541)" width="23.976023975815764px"/><path d="M 0 7.13 L 0 0 L 6.267 3.565 L 0 7.13 Z" fill="rgb(254, 254, 254)" height="7.129870129808211px" id="w2AncFY4D" transform="translate(9.559 8.423)" width="6.266733266678841px"/></g></svg>)